SERVICES DE SECRÉTARIAT VIRTUEL
ADHÉRER À LA RÉVOLUTION NUMÉRIQUE
Si vous êtes entrepreneur ou travailleur indépendant, vous savez qu'il y a souvent beaucoup à faire.
De la création de votre entreprise à l'organisation de réunions, en passant par le service clientèle ou la vente de produits, tout prend du temps.
Entreprises
Que votre entreprise soit petite ou grande, il y a toujours du travail qui traîne quelque part en attente de "plus tard" - qui ne connaît pas la pile de papier ? Vous avez déjà une assistante administrative dans votre entreprise, mais en raison de la croissance de votre entreprise, même elle ne peut plus gérer toutes les tâches. Cependant, vous n'avez pas l'argent pour embaucher une deuxième assistante pour le moment.
Ensemble, nous pouvons trouver une solution pour que je puisse vous soutenir dans votre entreprise en prenant en charge plusieurs tâches en arrière-plan. Ainsi, votre assistante administrative sur place peut se concentrer sur les tâches quotidiennes de l'entreprise à l'avant.
indépendants
Surtout pendant la période de démarrage, vous vous concentrez sur le produit principal de votre entreprise. Pendant que vous faites la promotion de votre entreprise, il y a des tâches administratives que vous aimeriez confier à votre secrétaire, mais l'argent pour embaucher un assistant administratif peut encore faire défaut au début.
Je peux vous soutenir et prendre en charge une partie du travail afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel de votre entreprise.
associations
Dans la plupart des associations, l'organisation est assurée par les membres eux-mêmes - y compris la paperasse.
Que diriez-vous de déléguer la paperasserie pour que tous les membres puissent se concentrer à 100% sur la gestion de l'association et profiter de leur hobby ?
personnes privées
Dans la vie quotidienne normale, l'aide à la paperasserie n'est pas forcément nécessaire, mais il y a des situations où il y a plus de paperasse et qu'elle doit être rangée. Que ce soit pour de grands projets privés ou simplement pour des solutions quotidiennes grâce à des modèles organisationnels pour diverses coutumes, je suis également là pour vous aider à ranger votre maison pour une meilleure organisation dans votre vie quotidienne. J'adore le minimalisme :)
Gestion de votre boîte aux lettres électronique, regroupement des informations et tri des e-mails
Service téléphonique
Réception d'appels téléphoniques en quatre langues en dehors de vos heures de travail, lorsque vous êtes en réunion ou lorsque vous avez simplement besoin d'une pause ;)
saisie de données & analyse de données
Les données produites seront combinées dans une base de données. Un relevé simple de vos données jusqu'au traitement ultérieur des données
RECRUTEMENT
Vous cherchez à recruter de nouveaux collaborateurs pour votre équipe, mais le processus de recrutement est trop lourd pour vous, alors vous êtes à la bonne adresse.
Je vous aide à rédiger l'offre d'emploi, à planifier les entretiens et à informer ensuite les candidats de votre décision.
prise de rendez-vous
Pour que vous ayez plus de temps pour vos clients ou patients
pour éviter de perdre des appels.
remplacement pour les vacances
Votre assistance est en vacances bien méritées, mais les tâches continuent quand même. Avec mon soutien le travail nécessaire sera traité
passer des commandes
De la demande d'offre, au tableau de comparaison des offres, jusqu'à la commande de la marchandise, le tout proprement et ensemble dans un dossier.
enquêtes
Pour pouvoir améliorer votre entreprise, vous devez toujours compter sur le feedback de vos clients.
Je peux me charger de la mise en place d'enquêtes sur Internet, d'enquêtes par courrier électronique, d'enquêtes téléphoniques, d'enquêtes par lettre,...
créer des documents
Des documents adaptés à chaque entreprise :
documents de texte, présentations, documents tabulaires, en-têtes de lettres,...
lectorat
Vérification des fautes d'orthographe ou de mise en page de vos documents.
idées de transformation de vos documents
accepter des commandes
Réception des commandes de vos clients et traitement des commandes en accord avec vous.
service après-vente sur demande
teambuilding
Organisation de petites excursions ou activités au sein de l'entreprise. Pour détendre l'atmosphère de travail, renforcer l'équipe, améliorer la productivité
mettre de l'ordre dans le bureau
Les archives, la cave avec les objets temporairement stockés ou tout simplement tout l’établissement…
VOUS pensez à quelque chose d'autre que je pourrais faire pour vous aider dans votre entreprise ?
N'hésitez pas à me contacter et nous pourrons établir ensemble un plan pour vous aider au mieux à faciliter votre travail.
Je suis toujours prête à relever de nouveaux défis, à apprendre de nouvelles choses et à élargir mes horizons :)
médias sociaux
De nos jours, la présence sur Internet joue un rôle important.
Vos canaux toujours à la pointe de l'actualité