Online-sekretariat
die digitale lösung
Wenn Sie ein Unternehmer oder Selbstständiger sind, wissen Sie, dass oft viel zu erledigen ist.
Von der Gründung Ihres Unternehmens über die Organisation von Meetings bis hin zum Kundenservice oder dem Verkauf von Produkten – alles kostet Zeit.
unternehmen
Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen klein oder groß ist, es gibt immer Arbeit, die auf "später" wartet - wer kennt nicht den Stapel Papier? Vielleicht haben Sie bereits eine Verwaltungsassistentin in Ihrem Unternehmen, aber aufgrund des Wachstums Ihrer Firma kann sie alle Aufgaben nicht mehr bewältigen. Doch im Moment fehlt Ihnen das Geld, um eine zweite Assistenz einzustellen.
Gemeinsam können wir eine Lösung finden, wie ich Sie unterstützen kann, indem ich verschiedene Aufgaben im Hintergrund übernehme. So kann sich Ihre Verwaltungsassistentin vor Ort auf die täglichen Aufgaben an der Front konzentrieren.
selbstständige
Besonders in der Gründungsphase konzentrieren Sie sich auf das Hauptprodukt Ihres Unternehmens. Während Sie damit beschäftigt sind, Ihr Geschäft zu fördern, gibt es Papierkram, den Sie gerne von Ihrer Sekretärin erledigen lassen würden, aber das Geld, um eine Verwaltungsassistentin einzustellen, fehlt vielleicht noch am Anfang.
Ich kann Sie unterstützen und Ihnen einige Arbeiten abnehmen, damit Sie sich auf das Wesentliche Ihres Geschäfts konzentrieren können.
vereine
In den meisten Vereinen wird die Organisation von den Mitgliedern selbst übernommen – einschließlich des Papierkrams.
Wie wäre es, den Papierkram abzugeben, damit sich alle Mitglieder zu 100 % auf die Führung des Vereins konzentrieren können und ihr Hobby genießen können?
privat personen
Im normalen Alltag ist Hilfe bei der Büroarbeit nicht unbedingt notwendig, aber es gibt Situationen, in denen mehr Büroarbeit anfällt und sie in Ordnung gehalten werden muss. Ob für große private Projekte oder einfach für den Alltag durch organisatorische Vorlagen für verschiedene Gewohnheiten, ich helfe Ihnen gerne dabei, Ihr Zuhause für eine bessere Organisation in Ihrem täglichen Leben aufzuräumen. Ich liebe den Minimalismus :)
Telefonservice
Annahme von Telefonaten in vier Sprachen außerhalb Ihrer Geschäftszeiten, während Sie in Meetings sind oder wenn Sie einfach eine Pause brauchen ;)
dateneingabe & datenanalyse
Es gibt heute kaum ein Unternehmen, welches keine Daten produziert, die es nachher zusammengeführt haben will. Einfache Aufstellung Ihrer Daten bis hin zur Weiterverarbeitung der Daten
Verwaltung Ihres E-Mail Postfachs, welches Sie immer wieder von der Arbeit abhält, durch neu eintreffende E-Mails. Zusammenfassung von Informationen und Sortieren der Mails
PERSONALBESCHAFFUNG
Sie suchen nach neuen Mitarbeiter für Ihr Team, der Einstellungsprozess ist Ihnen aber zu aufwändig, dann sind sie bei mir richtig.
Ich helfe Ihnen die Stellenanzeige aufzustellen, die Vorstellungsgespräche zu planen und anschließend die Kandidaten über Ihre Entscheidung zu informieren.
terminvergabe
Damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden oder Patienten haben und so keine Anrufe verloren gehen
urlaubsvertretung
Ihre Hilfskraft ist im wohl verdienten Urlaub, die Aufgaben laufen trotzdem weiter. Ich helfe, damit Ihre Arbeit weiterhin erledigt wird und nichts vergessen wird
bestellungen aufgeben
Wo gearbeitet wird, wird auch Material benötigt. Von der Angebotsanfrage, zur Tabelle zum Vergleichen der Angebote, bis hin zur Bestellung der Ware, alles sauber und zusammen in einer Mappe
Umfragen
Um Verbesserungen in Ihrem Unternehmen vornehmen zu können, sollten Sie immer auf das Feedback Ihrer Kunden zählen.
Ich kann Ihnen die Arbeit abnehmen, Internetumfragen, E-Mail-Umfragen, Telefonumfragen, Briefumfragen,... zu erstellen.
dokumente erstellen
Für jedes Unternehmen die passenden Dokumente:
Textdokumente, Präsentationen, Tabellendokumente, Briefköpfe,…
lektorat
Überprüfung Ihrer Dokumente auf Schreibfehler oder auf Formatierungsfehler
Ideen zur Umgestaltung Ihrer Vorlagen
bestellungen annehmen
Annahme von Bestellungen Ihrer Kunden und Verarbeitung der Bestellungen nach Absprache mit Ihnen
Nachverkaufsservice auf Anfrage
teambuilding
Organisation kleiner Ausflüge oder Aktivitäten im Unternehmen. Zur Lockerung des Arbeitsklimas, zur Stärkung des Teams, zur Verbesserung der Produktivität
ordnung schaffen im Büro
Sei es der kleine Raum mit den archivierten Dokumenten, der Keller mit den vergessenen Dingen, die dort vorübergehend gelagert wurden, oder einfach das ganze Büro
soziale medien
Heutzutage spielt die Internetpräsenz eine große Rolle
Ihre Kanäle immer auf dem neuesten Stand
FÄLLT IHNEN NOCH ETWAS EIN, WObei ICH sie in Ihrem unternehmen unterstützen KANN?
Melden Sie sich doch gerne bei mir, und zusammen können wir einen Plan aufstellen, inwiefern ich Ihnen am besten helfen kann, Ihre Arbeit zu erleichtern.
Ich bin immer bereit, neue Herausforderungen anzunehmen, Neues zu lernen und meinen Horizont in den verschiedensten Bereichen zu erweitern.